Power AppsとPower Automateとは？違いやできること・使い分けを活用事例とともに徹底解説

ビジネスのデジタル化が進む中、業務効率の向上やプロセスの最適化は、多くの企業にとって重要な課題となっています。このようなニーズに応えるツールとして、Microsoftが提供する「Power Apps」と「Power Automate」が注目されています。

しかし、「Power AppsとPower Automateは何が違うのか」「自社の業務にはどちらを使えばよいのか」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

Power Appsは業務アプリの作成、Power Automateは業務プロセスや定型作業の自動化を得意とするツールです。それぞれ単独で利用できるほか、組み合わせることで、入力から承認・通知・データ連携まで一連の業務を効率化できます。

本記事では、Power AppsとPower Automateの違いや特徴、できること、使い分け方、活用事例を詳しく解説します。Power AppsとPower Automateを活用し、業務を効率化したい企業担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

関連記事：Power Platformとは？5つのサービス・できること・メリット・料金・活用事例を解説

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Power Appsとは？

Power Appsとは、プログラミングの知識が少なくても業務アプリを作成できるMicrosoftのローコード開発ツールです。企業や個人が業務に合わせたアプリを作成し、業務効率化やデータ管理に活用できます。

従来のアプリ開発では、専門的な知識を持つエンジニアによる開発が必要になるケースが一般的でした。一方、Power Appsでは、画面上にパーツを配置しながらアプリを作成できるため、現場担当者でも業務に合ったアプリ開発に取り組みやすい点が特徴です。

Microsoft 365やSharePoint、DataverseなどのMicrosoftサービスと連携できるほか、さまざまな外部サービスとのデータ連携も可能です。

たとえば、社員情報を管理するアプリや、営業報告を入力するアプリ、在庫管理アプリなどを作成できます。

関連記事：Microsoft提供のPower Appsとは？実例を用いてアプリ作成の方法を解説！

Power Appsの特徴①他アプリやデータと連携できる

Power Appsは、Microsoft 365やSharePoint、Excel、Dataverseなど、さまざまなサービスやデータソースと連携できます。

たとえば、Power Appsで入力した顧客情報をSharePointやDataverseに保存し、そのデータをPower BIで分析するといった活用が可能です。

また、Power Automateと組み合わせれば、アプリから登録された情報をもとにTeamsへ通知したり、承認フローを開始したりできます。

Power Appsの特徴②Webブラウザ上で開発できる

Power Appsは、Webブラウザ上でアプリの作成・管理を行えます。

専用の開発環境を一から用意する必要がなく、Microsoftのクラウドサービスを利用しながら開発を進められるため、ローコード開発を始めたい企業でも導入を検討しやすいでしょう。

ただし、複雑な業務要件や大規模なシステムをPower Appsだけで実現しようとすると、保守や運用が複雑になる場合があります。Power Appsを使うこと自体を目的にせず、業務要件に合った開発方法かどうかを確認することが重要です。

Power Automateとは？

Power Automateとは、業務の自動化を支援するMicrosoftのローコード自動化ツールです。

Power Appsが「アプリ作成」を得意とするのに対し、Power Automateは繰り返し作業や複数のサービス・システム間で発生する処理の自動化を得意としています。

Power Automateには、クラウドサービス間の処理を自動化する「クラウドフロー」と、PC上の操作を自動化する「デスクトップフロー」などがあります。

クラウドフローでは、Outlookで受信したメールをきっかけにTeamsへ通知したり、申請データが登録された際に承認依頼を送ったりできます。

一方、デスクトップフローでは、Excelのデータ処理やシステムへの入力、ファイル操作など、PC上で行う定型業務の自動化が可能です。

関連記事：【Power Automate概要・連載①】Microsoftが手掛けるPower Automateとは？ 特徴や価格、勉強方法を解説

Power Automateの特徴①テンプレートが豊富

Power Automateには、さまざまな業務を想定したテンプレートが用意されています。

たとえば、メールの内容をもとに通知を送信する、ファイルを自動で保存する、定期的にリマインドを送るといった処理を、テンプレートを参考にしながら作成できます。

テンプレートは自社の業務内容に合わせて調整できるため、ゼロからフローを設計するよりも効率的に自動化を始められる場合があります。

Power Automateの特徴②Microsoft以外のサービスとも連携できる

Power AutomateはMicrosoft製品だけでなく、さまざまな外部サービスとの連携にも対応しています。

複数のサービス間で発生しているデータ入力や通知、ファイル保存などを自動化することで、手作業による転記や確認の負担を減らせます。

Power Automateの特徴③PC上の定型操作も自動化できる

デスクトップフローを利用すると、WebブラウザやExcel、デスクトップアプリなど、PC上で行っている操作を自動化できます。

たとえば、複数のシステムからデータを取得してExcelへまとめる、システムへ定型データを入力する、ファイル名を変更して所定のフォルダへ移動するといった業務が対象になります。

Power Automateをこれから使い始める方へ

「Power Automateで何ができるのか知りたい」「実際にフローを作成してみたい」という方は、初心者向けのガイドブックもご活用ください。

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Power AppsとPower Automateの違い

Power AppsとPower Automateは、どちらもMicrosoft Power Platformを構成するサービスですが、主な役割が異なります。

「ユーザーが操作する業務アプリを作りたい場合はPower Apps」「業務の処理や作業を自動化したい場合はPower Automate」と考えると、違いを整理しやすいでしょう。

たとえば、備品購入の申請業務であれば、Power Appsで申請内容を入力するアプリを作成し、Power Automateで上司への承認依頼や結果通知を自動化できます。

Power AppsとPower Automateは競合するツールではなく、「入力・操作」と「処理・自動化」を役割分担させて利用できる関係です。

Power AppsとPower Automateはどちらを使う？目的別の使い分け

どちらを利用すべきか迷った場合は、現在の業務で「何を改善したいのか」から判断しましょう。

たとえば、Excelで管理している情報を入力しやすい画面へ置き換えたい場合はPower Appsが適しています。

一方で、現在の入力方法はそのままに、登録後のメール送信や承認、ファイル作成などを自動化したい場合はPower Automateが適しています。

「アプリや入力画面が必要なのか」「後続処理を自動化すれば解決できるのか」を切り分けることが、ツール選定のポイントです。

Power AppsとPower Automateを組み合わせるとできること

Power AppsとPower Automateを連携させることで、ユーザーによる入力から、その後の処理までを一連の業務フローとして構築できます。

申請アプリと承認フローを連携する

Power Appsで経費申請や備品購入申請などのアプリを作成し、申請時にPower Automateで承認フローを開始できます。

承認結果を自動で記録し、申請者へTeamsやメールで通知する仕組みも構築できます。

入力された情報を自動で通知する

Power Appsで営業報告や作業報告を登録したタイミングで、Power Automateから関係者へ通知を送ることができます。

情報が登録されるたびに担当者が個別連絡する必要がなくなるため、情報共有の効率化につながります。

複数のサービスやシステムへデータを連携する

Power Appsに入力されたデータをもとに、Power Automateを利用して別のサービスへデータを登録したり、ファイルを作成したりできます。

外部サービスとのデータ連携では、JSON形式のデータを扱うケースもあります。

関連記事：【初心者向け】Power Apps & AutomateのJSON活用法｜基本構造からデータ連携のコツまで解説

Power AppsとPower Automateの活用事例

Power AppsとPower Automateそれぞれの活用例を紹介します。どのような業務で活用できるのか、参考にしてください。

Power Appsの活用事例

スケジュール状況を管理できるアプリを構築

チームのスケジュールを管理するアプリを作成できます。

紙やExcelで管理している場合、更新のタイミングによって最新情報が共有されていないことがあります。Power Appsで管理アプリを作成すれば、メンバーが同じ情報を確認・更新できる仕組みを構築できます。

Power Automateと連携し、予定が近づいた際にリマインド通知を送信することも可能です。

顧客データ管理アプリを構築

顧客の基本情報や取引履歴、問い合わせ内容などを管理するアプリを作成できます。

部署や担当者ごとに分散している情報を整理し、必要なデータを確認しやすくすることで、営業活動や顧客対応の効率化につながります。

在庫管理アプリを構築

入出庫情報を登録し、現在の在庫状況を確認できるアプリを作成できます。

Power Automateと組み合わせれば、在庫数が一定以下になった場合に担当者へ通知するといった仕組みも構築できます。

イベント受付アプリを作成

イベントの参加者情報や受付状況を管理するアプリも作成できます。

参加者情報を一元管理し、受付時の入力や確認作業を効率化することで、運営担当者の負担軽減につなげられます。

Power Automateの活用事例

メールの振り分け・通知を自動化

特定の送信者や件名などを条件に、受信したメールを自動処理できます。

たとえば、問い合わせメールを受信したら担当チームへ通知する、添付ファイルを指定したフォルダへ保存するといったフローを作成できます。

Teamsへの通知を自動化

顧客から問い合わせがあったときや、ファイルが更新されたときなど、特定のイベントをきっかけにTeamsへ通知できます。

担当者が毎回手作業で情報共有する必要がなくなり、通知漏れや共有の遅れを防ぎやすくなります。

定期的なレポート作成・共有を自動化

毎日・毎週・毎月など、決められたタイミングでデータを取得し、関係者へ共有するフローを作成できます。

定型的な集計・共有作業を自動化することで、担当者が分析や改善など、より重要な業務へ時間を使いやすくなります。

承認ワークフローを自動化

申請を受け付けた際に承認者へ通知し、承認・却下の結果を記録するフローを作成できます。

メールや紙を使った承認業務を見直すことで、確認漏れや対応の遅れを減らし、意思決定のスピード向上につなげられます。

Power Apps・Power Automateを活用した企業事例

株式会社アドバンテストでは、Power AutomateやPower AppsなどのPower Platform製品を活用し、社内の業務効率化を進めています。

Power Automateでは、請求書や見積書の承認フロー、リマインダー、定型的なメール送受信などを自動化しています。また、Power Appsを使った社内向けのフォーキャスト入力アプリの作成にも取り組んでいます。

特に、製造委託先から提出される形式の異なるデータを比較する業務では、Power Automateを利用してデータ形式をそろえる仕組みを構築しました。

その結果、3社分のデータ比較に約40時間かかっていた業務を、約5時間まで短縮しています。

この事例からも、Power AppsとPower Automateを業務内容に応じて使い分けることで、現場の業務効率化につなげられることがわかります。

関連記事：半導体テスタ大手アドバンテスト社におけるPower Platform活用！上達の秘訣はプロのサポートで「理解効率化」！

Power AppsとPower Automateの料金プラン

Power AppsとPower Automateには、利用する機能や規模に応じて複数の料金プランがあります。

2026年9月時点でMicrosoft公式サイトに掲載されている代表的なプランは以下のとおりです。

Power Appsの主な料金プラン

※有料プランは年払いで、価格には消費税が含まれていません。最新情報はMicrosoft公式サイトをご確認ください。

Power Automateの主な料金プラン

※有料プランは年払いで、価格には消費税が含まれていません。

料金だけで判断するのではなく、「誰が利用するのか」「どの業務を自動化するのか」「どの機能まで必要なのか」を整理してからプランを選ぶことが重要です。

Power Apps・Power Automateを導入する際のポイント

自動化・アプリ化する業務を先に整理する

まず、現在の業務フローを確認し、どこに時間がかかっているのか、どの作業でミスや重複が発生しているのかを整理しましょう。

そのうえで、「入力画面を改善する必要があるのか」「後続処理を自動化すればよいのか」を判断すると、Power AppsとPower Automateを使い分けやすくなります。

小規模な業務から始める

最初から大規模なシステムを作ろうとすると、要件や管理が複雑になりやすくなります。

比較的シンプルで効果を確認しやすい業務から始め、成果を確認しながら対象を広げる方法がおすすめです。

属人化しない運用体制を整える

現場担当者がローコードで開発できることはメリットですが、一部の担当者だけがフローやアプリの仕組みを把握している状態になると、修正や引き継ぎが難しくなる場合があります。

命名ルールや管理方法を決め、作成したアプリ・フローの内容をチーム内で共有できる状態を整えましょう。

まとめ

Power AppsとPower Automateは、どちらもMicrosoft Power Platformを構成する業務効率化ツールですが、主な役割が異なります。

Power Appsは業務アプリの作成、Power Automateは業務プロセスや定型作業の自動化を得意としています。

入力画面や業務管理アプリを作成したい場合はPower Apps、通知・承認・データ連携・PC操作などを自動化したい場合はPower Automateが選択肢になります。

また、Power Appsで入力した情報をきっかけにPower Automateを実行するなど、両方を組み合わせることで、入力から後続処理までを一連の仕組みとして効率化できます。

Power Platform全体のサービスや役割も確認したい方は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事：Power Platformとは？5つのサービス・できること・メリット・料金・活用事例を解説

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