タスクやプロジェクトを円滑に進めるためには、急な仕様変更や優先度の把握、チームメンバーとの作業状況の共有が重要であり、またそれらはタスク・プロジェクト管理ツールによって効率的に管理できます。タスク・プロジェクト管理ツールを活用することでタスクを確実に期限内に完了させ、他のタスクや全体の進捗の遅れを防止できます。
目次
業務にあったツールの探し方
非常に多くのタスク・プロジェクト管理ツールがあるため、自身の目的や業務に適したツールを選ぶ必要があります。具体的な判断基準は２つ挙げられます。
１つ目の基準は管理ツールの「機能」です。プロジェクトメンバーの人数や内容によって意識すべきツールの特徴や長所は異なります。「個人のタスク進捗を管理したい」、「プロジェクト全体の管理を徹底したい」などツールを導入する目的を明らかにした上で比較を行いましょう。
２つ目の基準は「費用」です。タスク・プロジェクト管理ツールには無料で使えるものから有料のものまで様々な価格帯・料金プランが存在します。
一般的に無料版は導入の手軽さやシンプルさが魅力ですが、機能の充実度については有料ツールに軍配が上がります。無料トライアルなどを活用し、職場環境にあったツールを選択しましょう。
人気タスク・プロジェクト管理ツール10選
今回はYahoo!、Googleの月間検索数トップ10のツールを紹介します。（※2021年2月時点）
1. Trello
Trello公式サイトより引用
「Trello（トレロ）」はアトラシアン株式会社が提供するプロジェクト管理ツールです。
◆特徴
Trelloのボードやカードを使用しながらあらゆるタスクを管理することにより、チームの生産性を高めることができます。
Trello公式サイトより引用
またTrelloに装備された自動化機能Butlerを使用すれば、タスクの締め切りを知らせることやチームメイトへの作業の割り当てといった単純作業を自動的に行ってもらうことができ、チームはより重要な作業に集中できます。
◆価格
価格は公式HPからお問い合わせください。無料トライアルも行っています。
2. JIRA
Atlassian社公式HPより引用
「JIRA （ジラ）」は、アトラシアン株式会社が提供するプロジェクト管理ツールです。
◆特徴
カスタマイズ可能なボードが準備され、これから取り組むべきタスク、今取り組んでいるタスク、次に取り組むべきタスクなどが可視化されます。
またチームのパフォーマンスに関するアクション可能なデータが１２種以上用意され、参考にしながらプロジェクトを進めることができます。
Atlassian社公式HPより引用
◆価格
価格は公式HPからお問い合わせください。
無料トライアルも行っています。
公式HP：https://www.ricksoft.jp/atlassian/jira/
3. Evernote
Evernote公式サイトより引用
Evernote Corporationが提供する「Evernote」は一般的にはメモツールとして認識されていますが、機能をうまく利用することでタスク管理を行うこともできます。
◆特徴
基本的な使い方として、Evernoteのノート内にチェックリストを作成することで簡単にTo Doリストを作成できます。また、ノートにリマインダーを設定することで、タスクの締め切りを管理することも可能です。これらは基本的に無料のベーシックプランでも利用可能であるため、他の有料ツールと比較して導入コストなしにタスク管理を効率化することができるというメリットがあります。書類の管理やメモなどですでにEvernoteを利用している場合は、他のツールを新たに導入する手間がかからないという利点もあります。
さらに、有料プランを活用することで複数のユーザー同士での情報共有が可能となるため、チーム規模でのプロジェクト管理に応用することもできます。
Evernoteを利用したタスク管理の例（公式サイトより引用）
◆価格
公式サイトより引用
Evernote公式サイト：https://evernote.com/intl/jp/
4. Asana
asana公式サイトより引用
「Asana」はAsanaが提供するプロジェクト管理ツールです。
◆特徴
仕事の現状や次のステップなどが瞬時に理解できるようなボードが用意されている他、カレンダー機能によりメンバーのスケジュールを瞬時に把握できます。
タスク作成画面（公式サイトより引用）
カレンダーによる管理（公式HPより引用）
またポートフォリオによりリアルタイムでメンバーのプロジェクトの進捗を確認できます。
ポートフォリオによる進捗管理（公式HPより引用）
◆価格
価格は公式HPからお問い合わせください。無料トライアルも行っています。
公式HP：https://asana.com/ja/product
5. Brabio!
公式HPより引用
「Brabio!」は、ブラビオ株式会社が提供するプロジェクト管理ツールです。
◆特徴
誰にでも簡単にガントチャートを作成できます。
公式HPより引用
またPing（進捗報告）機能がメンバーに進捗の確認をとってくれます。
さらにユーザーモードを設定するだけで社外との情報共有も容易に行うことができます。
◆価格
５人まで無料で使用できます。詳しくは公式HPからお問い合わせください。
公式HP：https://brabio.jp
6. Todoist
公式HPより引用
「Todoist」は、Doistが提供するタスク管理ツールです。
◆特徴
１日、１週間における進捗を可視化させて把握できます。
また、タスクを整理し優先度づけることができ、次に取り組むべきことを明確化させることができます。
◆価格
公式HPより引用
公式HP：https://todoist.com/ja/home
7./ 8. Microsoft Project / Microsoft To Do
公式HPより引用
日本マイクロソフト株式会社が提供する二つの管理ツール、「Microsoft Project・Microsoft To Do」を紹介します。名前の通り、「Microsoft Project」がプロジェクト管理ツール、「Microsoft To Do」がタスク管理ツールです。
◆特徴
「Microsoft Project」では、最初に一元管理のビューが現れるため、プロジェクトの作成も簡単に行うことができます。またそれぞれのプロジェクトに素早くアクセスできます。
さらに、順序指定済みタスクリストを指定することによりプロジェクトの計画作成や管理を行うことができます。
「Microsoft To Do」では、仕事から遊びまで様々なタスクを管理できます。
そしてそれらは「共有To doリスト」を使って他者と簡単に共有できます。
さらに、タスクを単純なステップに分割し、期日を追加し、リマインダーを設定できます。
◆価格
Project ：価格は公式HPからお問い合わせください。無料トライアルも行っています。
To Do ：無料で利用できます。
公式HP（Project）：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/project/project-management-software
公式HP（To Do）：https://todo.microsoft.com/tasks/ja-jp/
9. Backlog
公式HPより引用
「Backlog」は、株式会社ヌーラボが提供するプロジェクト管理ツールです。
◆特徴
36種類のキャラクターやスターによるいいね機能など、チームメンバーとのコラボレーションを促す機能が備わっています。
またガンチャートやマイルストーンによりプロジェクト計画を一目で把握できます。
公式HPより引用
◆価格
価格は公式HPからお問い合わせください。無料トライアルも行っています。
10. Redmine
公式HPより引用
「Redmine」はオープンソースのプロジェクト管理ツールです。
◆特徴
Redmineの最もよく使われる機能として「チケット」が挙げられます。「チケット」はやるべきタスクを管理する機能であり、ガントチャートやカレンダー、ロードマップなどで表示ができます。他にも共同でメモを作成できる「Wiki」、メンバーへのお知らせを掲載する「ニュース」などの機能があります。
Redmine自体は、コンピュータにダウンロードして利用する形態である上にエンジニア向けに開発されたソフトウェアであるため、ソフトウェア開発などにあまり馴染みのないユーザーにとっての利便性についてはやや劣る点があるとも言えます。
一方で、Redmineのプロジェクト管理機能をクラウド上で利用できるサービスや、より高度な管理を行うための拡張機能など、Redmineをより効果的に利用するための様々なサービスが存在している点は、オープンソースならではの魅力だと言えます。
◆価格
オープンソースソフトウェアであるRedmineは、完全無料で利用できます。（ダウンロードはこちら：Redmine公式HP）
また上述のクラウドサービスや拡張機能の中には、無料利用できるプランやトライアルも存在します。
目的に合わせてサービスを選択しましょう。
◆関連サービスリンク
ファーエンドテクノロジー社のクラウド型プロジェクト管理サービス『My Redmine』：https://hosting.redmine.jp/feature/
Planio GmbH社のクラウド型プロジェクト管理サービス『Planio』：https://plan.io/ja/
アジャイルウェア社の拡張プラグイン『Lychee Redmine』：https://lychee-redmine.jp/
タスク・プロジェクト管理ツールは仕事に欠かせない！
タスク・プロジェクト管理ツールを用いることにより、タスクやプロジェクトの進捗や計画を可視化させて十分に管理することができ、仕事の成功へと導くことができます。
タスク・プロジェクト管理ツールは多く存在するため、それらの特徴と自身の目的、用途を照らし合わせて検討した上で選択することが推奨されます。中には無料のお試しキャンペーンを行っているツールもあるため積極的に試してみましょう。
コメントを残す